{"id":21546,"date":"2020-09-21T15:00:26","date_gmt":"2020-09-21T13:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/performance-msg-life-sk.rucolabs.sk\/?p=21546"},"modified":"2025-08-25T14:06:56","modified_gmt":"2025-08-25T12:06:56","slug":"praca-office-manazerky-rozhovor-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/performance-msg-life-sk.rucolabs.sk\/de\/blog\/unser-team\/zuzana-pmo\/","title":{"rendered":"B\u00fcroleiterin des Projektmanagements (PMO) Zuzka erz\u00e4hlt dir, was ihre Aufgabe ist"},"content":{"rendered":"

B\u00fcroleiterin Zuzka ist bei msg life Slovakia t\u00e4tig, um die Projekt- und Programmmanager direkt zu unterst\u00fctzen. Sie war auf der Suche nach einem Job, der sie langfristig erf\u00fcllt, und beschloss, ihre Erfahrung hier einzusetzen. Interessiert es dich, wie ein typischer Tag als Project Management Officer – PMO<\/a> aussieht und welche Eigenschaften ein erfolgreicher Kandidat haben sollte? Zuzka hat einen kleinen Leitfaden vorbereitet, der dir auf dem Weg zu deinem Traumjob helfen soll.<\/p>\n

Wie lange bist du schon bei msg life Slovakia t\u00e4tig?<\/h2>\n

„Ich bin seit M\u00e4rz 2020 bei msg life Slovakia t\u00e4tig.“<\/p>\n

Welche Position hast du damals besetzt?<\/h2>\n

„Ich habe als B\u00fcroleiterin des Projektmanagements angefangen.“<\/p>\n

Wie bist du zum Projektmanagement gekommen?<\/h2>\n

„Ich war auf der Suche nach einem Job, der mich langfristig erf\u00fcllen<\/strong> w\u00fcrde, bei dem ich mich beruflich weiterentwickeln und meine PC- und Sprachkenntnisse verbessern konnte.“<\/p>\n

Was hat dich am meisten bewegt, bei msg life Slovakia anzufangen? Warum hast du dich f\u00fcr uns entschieden?<\/h2>\n

„Das erste, was mir auffiel, war das Stellenangebot, das mir herausfordernd erschien, und ich z\u00f6gerte, ob ich mich bewerben sollte oder nicht. Ich nahm es als Herausforderung an<\/strong>, k\u00e4mpfte um einen Platz und heute bin ich froh, dass ich es geschafft habe. Jetzt verstehe ich, warum ich mehrere Runden von Vorstellungsgespr\u00e4chen durchlaufen habe. Warum habe ich mich f\u00fcr msg life Slovakia entschieden? Ich wusste, dass ich die Stelle wollte, und ich hatte ein gutes Gef\u00fchl bei den Leuten, die mich interviewt haben, und bei der allgemeinen Atmosph\u00e4re. Ich war sehr angenehm \u00fcberrascht von der pers\u00f6nlichen Einstellung und dem Interesse meines zuk\u00fcnftigen Arbeitgebers<\/strong>. Ich sch\u00e4tzte und sch\u00e4tze immer noch sein Engagement und seine Einstellung gegen\u00fcber den Mitarbeitern. Dar\u00fcber hinaus ist msg life Slovakia eines der wenigen Unternehmen, das eine breite Palette von Zusatzleistungen<\/a><\/strong> anbietet. Au\u00dferdem ist es ein baby- und familienfreundliches Unternehmen, so dass ich meine beruflichen Pflichten mit der Familie und privaten Vergn\u00fcgungen verbinden kann<\/strong>.“<\/p>\n

\"Arbeitsumfeld
B\u00fcroleiterin des Projektmanagements sagte: Bei msg life Slovakia kann ich meine beruflichen Pflichten und privaten Vergn\u00fcgen miteinander verbinden.<\/figcaption><\/figure>\n

Inwiefern unterscheidet sich die Arbeit bei uns von deinen vorherigen Arbeitserfahrungen?<\/h2>\n

„Die Arbeitsbedingungen, die Atmosph\u00e4re im Team, die Unternehmensphilosophie und der Wert der Person. Bei msg life Slovakia bin ich ein Mensch und keine Nummer<\/strong>.“<\/p>\n

Wie sieht dein normaler Arbeitstag aus?<\/h2>\n

„Ich muss gestehen, dass ich noch nie zwei identische Arbeitstage hintereinander erlebt habe. Jeder Tag ist anders und bringt viele Herausforderungen mit sich, und das ist gut so. Sonst w\u00fcrde ich mich ja langweilen. Allerdings koche ich jeden Morgen und im Laufe des Tages Kaffee und versuche, mich mit Kollegen zu treffen, wenn es die Arbeit zul\u00e4sst. Diese Aktivit\u00e4ten habe ich auch im Home-Office vermisst. Im Grunde genommen k\u00fcmmere ich mich den ganzen Tag \u00fcber um Tagesordnungen, Aufgaben und Anfragen<\/strong>, die entweder regelm\u00e4\u00dfig anfallen, aber auch solche, die mit bestimmten Sitzungen an einem bestimmten Tag zu tun haben.“<\/p>\n

Woran arbeitest du gerade?<\/h2>\n

„Ich arbeite derzeit an mehreren Projekten. Zwei Kundenprojekte und ein internes Projekt. Es ist schwierig, die Position des Office Managers der Projektleitung zu beschreiben, da wir ein sehr breites Portfolio an Aktivit\u00e4ten<\/strong> haben. Es h\u00e4ngt davon ab, wie lange man die Position schon innehat, und es braucht Zeit, um die n\u00f6tige Erfahrung und das Wissen \u00fcber unsere Branche zu sammeln. Ich sorge daf\u00fcr, dass man den \u00dcberblick \u00fcber die Projekte in Bezug auf Controlling, Organisation und Finanzen hat. Und viele Aktivit\u00e4ten fallen wirklich unter diese Charakterisierung. Der B\u00fcroleiter des Projektmanagements<\/strong> ist Teil des Projektleitung<\/a><\/strong>Er ist direkt an den Aktivit\u00e4ten beteiligt und unterst\u00fctzt den Projekt- und Programmmanager bei seinem Projekt.“<\/p>\n

An welchen Projekten arbeitest du derzeit?<\/h2>\n

„Signal Iduna und VHV“.<\/p>\n

Mit wem kommunizierst du, um bestehende Probleme zu l\u00f6sen?<\/h2>\n

„Ich kommuniziere mit meinen Projekt- und Programmmanagern, aber auch mit den Kollegen, die an dem Projekt arbeiten.“<\/p>\n

\"Kommunikation
Zuzka kommuniziert mit Projekt- und Programmmanagern sowie mit anderen Kollegen.<\/figcaption><\/figure>\n

Welche Programme verwendest du bei deiner Arbeit?<\/h2>\n

„Ich arbeite mit MS Office, die meiste Zeit, 99,9%, arbeite ich mit Excel. Innerhalb des Teams verwenden wir auch OneNote und nat\u00fcrlich PowerPoint. F\u00fcr die Kommunikation und Pr\u00e4sentation verwende ich StarLeaf, Unify, Fastwiever. Ich arbeite auch mit ERP, JIRA und CRP.“<\/p>\n

Welche F\u00e4higkeiten\/Kenntnisse sind f\u00fcr deine Position wichtig?<\/h2>\n

„Gute Kommunikationsf\u00e4higkeiten, Sprachkenntnisse<\/strong>, Excel-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau sind der Schl\u00fcssel. Jeder, der kein Tabellenkalkulationstyp ist und Excel hasst, wird ungl\u00fccklich sein. Au\u00dferdem brauchen Sie intrinsische Motivation, die Bereitschaft Neues zu lernen, Gelassenheit, Konsequenz, Verantwortungsbewusstsein, die F\u00e4higkeit, Priorit\u00e4ten zu setzen und Zeit und Energie f\u00fcr Aufgaben richtig einzuteilen.“<\/p>\n

Was gef\u00e4llt dir am meisten an deinem Beruf?<\/h2>\n

„Ich verbessere meine F\u00e4higkeiten in Fremdsprachen und in der Arbeit mit Programmen, insbesondere Excel. Ich kann gro\u00dfe Fortschritte im Vergleich zu meinen Kenntnissen zu Beginn meiner T\u00e4tigkeit feststellen. Der Nachteil ist die zeitliche Belastung.“<\/p>\n

Wie empfindest du deine Kollegen?<\/h2>\n

„Meine Kollegen sind wirklich gro\u00dfartig. Sie sind freundlich, fr\u00f6hlich und immer hilfsbereit. Ich kann mich auf sie verlassen.“<\/p>\n

\"B\u00fcroleiter
Freundliche Kollegen schaffen eine angenehme Arbeitsatmosph\u00e4re.<\/figcaption><\/figure>\n

Welche Eigenschaften sollte dein neuer Kollege mitbringen, um ins Team zu passen?<\/h2>\n

„Er sollte auf jeden Fall Sinn f\u00fcr Humor und eine Portion Enthusiasmus haben.“<\/p>\n

3 W\u00f6rter, die dir einfallen, wenn du msg life Slovakia h\u00f6rst?<\/h2>\n

„Sicherheit, Stabilit\u00e4t, Fortschritt, kreatives, freundliches Klima. (6 Worte, wohlgemerkt?) :)“<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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