ERP-Systeme: Was sind sie und wie können sie dir helfen?

Von Zuzana Kocáková

Programmieren

Was ist ein ERP-System, warum ist es ein großartiger Helfer in vielen Bereichen und wie kann es verschiedene Aufgaben vereinfachen, indem es unnötige Fehler vermeidet? Am häufigsten wird es in der Personalverwaltung, im Finanzwesen, in der Wirtschaft und in der Logistik eingesetzt, aber es wird auch außerhalb dieser Bereiche verwendet. Was ist ein ERP-System und welche Vorteile kann es dir bieten?

Was ist ein ERP-System?

Bevor wir erklären, was ein ERP-System ist, ist es wichtig zu verstehen, wofür das Akronym ERP steht. ERP setzt sich aus den ersten Buchstaben dreier englischer Wörter zusammen – Enterprise Resource Planning, was auf Deutsch Unternehmensressourcenplanung bedeutet.

Mit anderen Worten: ERP-Systeme werden für eine umfassende Unternehmensführung eingesetzt. Du nutzt sie vor allem, um deine Ziele zu planen und Unternehmensressourcen oder einzelne Abteilungen deines Unternehmens zu koordinieren.

Ein ERP-System kann problemlos mehrere Geschäftsprozesse miteinander verbinden und bietet so eine bessere Übersicht und einfache Kontrolle über das gesamte Unternehmen. So kannst du Informationen über Logistik, Verwaltung, Lager, Produktion usw. in einem einzigen System verwalten.

Interessanterweise war dies in der Vergangenheit nicht der Fall, doch ERP-Systeme sind heute ein praktisches Werkzeug, ohne das sich Unternehmen ihren Betrieb nicht vorstellen können. Früher arbeiteten die Systeme unabhängig und separat. Sie konnten nicht mit anderen Programmen und Systemen kommunizieren. Darüber hinaus benötigte jedes Programm speziellen und sehr teuren Code. Das wirkte sich negativ auf den gesamten Arbeitsprozess aus und behinderte oft die Einführung neuer Technologien.

Moderne ERP-Systeme können mit anderen Systemen gekoppelt werden, und die Arbeit mit ihnen ist relativ einfach und schnell. Die Mitarbeiter müssen keine IT-Spezialisten sein, um sie zu nutzen. Alles, was sie brauchen, ist eine kurze Schulung und etwas Übung. Ein weiterer großer Vorteil von ERP-Systemen ist, dass die meisten von ihnen über erhöhte Sicherheit verfügen, die ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet.

Warum ist ERP wichtig?

ERP-Software ist in Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig. Der erste Grund ist die Tatsache, dass sie durch Automatisierung und Integration die alltäglichen Aktivitäten effizient verwalten kann, was Zeit spart und die Arbeit erleichtert.

ERP-Module zentralisieren und verwalten verschiedene Geschäftsprozesse und Daten in einer einzigen Einheit. Mit diesem ausgeklügelten System kannst du Ressourcen effizient verwalten und überwachen sowie individuelle Entscheidungen rechtzeitig treffen, um Geschäftsziele zu erreichen und Risiken zu minimieren.

Die Bedeutung von ERP variiert je nach Branche. In der Logistik beispielsweise ist es notwendig, die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Lieferanten zu optimieren. Anstatt die Aufgaben für jede Partei in einer separaten Software zu erledigen, benötigst du nur eine, in der du die Möglichkeit hast, spezifische ERP-Module zu implementieren.

Das Gleiche gilt für den Finanzbereich des Unternehmens. ERP-Systeme geben dir einen Überblick über bezahlte und unbezahlte Rechnungen von Lieferanten und Kunden. Du weißt also, welche Rechnungen dein Unternehmen noch nicht bezahlt hat und welche noch von jemand anderem bezahlt werden müssen.

Und nicht zuletzt ist ein ERP-System auch für die strategische Entscheidungsfindung von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es liefert dir Echtzeitdaten, damit du genau weißt, wo dein Unternehmen steht. Du kannst sicher sein, dass du mit aktuellen Informationen arbeitest, wenn du Arbeitsaufgaben oder größere Veränderungen planst. So kannst du die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

Wo wird ERP eingesetzt?

ERP-Systeme haben eine breite Palette von Anwendungen. In der Regel kommen sie in mittleren und größeren Unternehmen zum Einsatz und spielen in diesen Bereichen eine Schlüsselrolle bei verschiedenen Arbeitsabläufen:

• Wirtschaft
• Finanzen
• Buchhaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung
• Management der Humanressourcen
• Logistik
• Kundenbetreuung
• Handel, Produktion und Auftragsverwaltung
• Business Intelligence

Was sind die Vorteile eines ERP-Systems?

Ein ERP-System hat eine Vielzahl von Vorteilen. Welche Vorteile es dir bringt, hängt vor allem davon ab, in welchem Bereich du es einsetzen willst. Zu den größten Vorteilen gehören jedoch im Allgemeinen:

• Senkt die Kosten – Indem es alle relevanten Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenführt, kann ein ERP-System einen völlig anderen Blickwinkel auf das gesamte Unternehmen bieten. So kannst du Aufgaben oder Aktivitäten finden, die miteinander verknüpft oder ganz weggelassen werden können, was zu erheblichen Einsparungen führt. ERP-Systeme arbeiten sogar mit künstlicher Intelligenz, die einige Aktivitäten viel besser planen kann als die Mitarbeiter selbst, was ebenfalls zu Kosteneinsparungen führen kann.
• Sorgt für Ordnung im Unternehmen – Indem es wichtige Bereiche des Unternehmens an einem Ort zusammenführt, bietet ERP einen Überblick über alle Aufgaben und Aktivitäten. Du weißt, was im Unternehmen vor sich geht, was du als Erstes tun musst und umgekehrt, was warten kann. So vermeidet das Unternehmen effektiv ein Chaos, das zu unnötigen Problemen führen könnte.
• Optimiert und automatisiert Arbeitsaufgaben – ERP-Systeme enthalten mehrere Tools, die bei stereotypen Tätigkeiten helfen. Das spart Zeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
• Bietet erweiterte Analysen und Prognosen – Wenn du alle benötigten Informationen an einem Ort hast, ist es viel einfacher, Antworten auf Planungs- oder Entscheidungsfragen zu finden.
• Ermöglicht dir den Datenzugriff von überall – Viele ERP-Online-Systeme ermöglichen dir den Datenzugriff von überall, egal ob du im Büro, zu Hause oder auf einer Geschäftsreise bist. Einige Lösungen verfügen sogar über eine mobile Optimierung, einschließlich einer „ERP-App“, die dir zusätzliche Möglichkeiten für die Arbeit im Außendienst eröffnet.
• Hochwertiger Support – Wenn du dich für einen hochwertigen und bewährten Anbieter entscheidest, kannst du sicher sein, dass du bei Bedarf einen hochwertigen Kundendienst in Anspruch nehmen kannst. Er hilft dir gerne bei allen Problemen, von der Implementierung bis hin zu verschiedenen Updates oder Funktionserweiterungen.
• Es gibt eine Vielzahl von Optionen – es gibt viele ERP-Systeme auf dem Markt. Zu den beliebten ausländischen Systemen gehören Oracle ERP, NetSuite, SAP Business One oder Microsoft Dynamics 365 Business Central. Beliebte slowakische Systeme sind ONIX, ERP Money S4 oder FLOWii. Jeder wird sein eigenes finden.

Wir empfehlen Ihnen:

ERP-Systeme werden auch von Unternehmen auf dem Versicherungsmarkt häufig genutzt. Dazu gehört auch msg life Slovakia. Wir verwenden unser eigenes ERP-System. Wenn du Java programmieren kannst und an der Entwicklung eines ERP-Systems mitwirken möchtest, schau dir unser Stellenangebot für Java-Entwickler an.

Was sind die Nachteile eines ERP-Systems?

ERP-Systeme haben auch ein paar Nachteile. Diejenigen, die du kennen solltest, bevor du sie einsetzt, sind unter anderem:

• Höhere Einstiegskosten – ERP-Systeme sind nicht billig. Für die Funktionen, die sie bieten, musst du extra bezahlen. Die meisten von ihnen sind als SaaS (Software as a Service) erhältlich, was in der Praxis bedeutet, dass du eine monatliche Gebühr für das System zahlst. Die Höhe der Gebühr richtet sich in der Regel nach der Anzahl der Benutzer und Module. Je mehr Module/Features ein System hat, desto teurer wird es. Vergiss neben diesem Betrag nicht die zusätzlichen Gebühren für die Implementierung, den Import vorhandener Daten, Tests, Mitarbeiterschulungen, Updates usw.
• Komplizierter in der Anwendung – Auch wenn moderne ERP-Software viel einfacher zu bedienen ist als die in der Vergangenheit verwendeten, kann sie für einige Mitarbeiter immer noch Probleme verursachen. Dadurch wird ihre Arbeit erschwert, die Leistung verringert und der Umsatz beeinträchtigt.
• Längere Implementierung – Die Implementierung von ERP-Software ist keine Sache von ein paar Tagen. Vielmehr dauert sie mehrere Monate, und unmittelbar nach der Implementierung müssen die Mitarbeiter mehrere Tage bis eine Woche lang geschult werden. Es kann also mehrere Jahre dauern, bis ein Unternehmen die Vorteile von ERP voll ausschöpfen kann.

Vergleich von ERP mit anderen Systemen

Du kannst in deinem Unternehmen neben ERP auch andere Systeme verwenden. Einige mögen auf den ersten Blick sehr ähnlich erscheinen, was den Auswahlprozess erschwert. Für einen besseren Überblick haben wir einige von ihnen miteinander verglichen.

ERP vs CRM

CRM (Customer Relationship Management) ist ein System, das alle Arten von Interaktion zwischen einem Kunden und einem Unternehmen verwaltet. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Kundeninformationen zu sammeln und zu speichern. CRM kann unabhängig oder als Teil von ERP arbeiten.

Der größte Unterschied zwischen ERP und CRM besteht darin, dass ERP ein komplexes System mit Dutzenden von Funktionen und unzähligen Einsatzmöglichkeiten ist. Im Gegensatz dazu wird CRM nur zur Verwaltung von Kunden und den auf sie gerichteten Aktivitäten verwendet.

Wenn du darüber nachdenkst, ob du dich für beide Lösungen oder nur für eine von ihnen entscheiden sollst, richte dich nach den Zielen deines Unternehmens. Wenn der Schwerpunkt eher auf der Rationalisierung der Verwaltung und der Schaffung von Ordnung liegt, ist die offensichtliche Wahl ERP.

Wenn sich deine Ziele jedoch mehr auf den Aufbau von Kundenbeziehungen, die Akquise und die Pflege dieser Beziehungen konzentrieren, ist ein CRM ideal. Oder du entscheidest dich für eine Kombination aus ERP und CRM, die zwar teurer ist, aber alles bietet, was das Unternehmen wirklich braucht.

ERP vs MRP-System

MRP (Material Requirements Planning) ist eine Software zur Berechnung der benötigten Materialien und ihrer Mengen. Darüber hinaus kann sie auch die zeitliche Planung von Lieferungen verwalten, um den Bedarf der Kunden zu decken. Wie CRM kann MRP eine eigenständige Einheit oder Teil von ERP sein.

Wenn du dich für eine der Optionen entscheidest, solltest du die Bedürfnisse deines Unternehmens im Auge behalten. MRP ist ideal für Unternehmen, die Produktionspläne rationalisieren und Bestände segmentieren möchten. ERP ist für diejenigen, die eine umfassende Lösung mit zusätzlichen Funktionen für Buchhaltung, Logistik und mehr wünschen.

ERP vs ECC

ECC (Enterprise Central Component), manchmal auch als SAP ERP bezeichnet, wird oft mit dem Begriff und dem Vergleich von ERP-Systemen mit SAP in Verbindung gebracht. Bei SAP ERP handelt es sich jedoch um ein umfassendes Enterprise-IT-Ressourcenplanungssystem, das verschiedene Module wie FI, HR, PM, PP umfasst. Es ist eines der ERP-Systeme, die du derzeit auf dem Markt findest. Es wird von SAP entwickelt.

ERP vs MES

MES (Manufacturing Execution System) wird zur Überwachung von Fertigungsprozessen eingesetzt. Seine Aufgabe ist es, den Arbeitern zu helfen, wichtige Entscheidungen im Produktionsbereich zu treffen. Eines der Merkmale von MES ist, dass es in Echtzeit arbeitet.

MES kann in ein ERP-System integriert werden, aber es kann auch eigenständig sein. Die erste Option ist umfassender und praktischer. Sie ist ideal, wenn das Unternehmen auch ein System für andere Bereiche benötigt, z. B. für die Logistik oder das Finanzwesen.

ERP vs EPM

EPM (Enterprise Performance Management) liefert die detaillierten Informationen, die für die Planung, Analyse, Datenberichterstattung oder Vorhersage bestimmter Ereignisse benötigt werden. Es stellt den Benutzern fortschrittliche Tools zur Verfügung, mit denen die gesammelten Informationen leichter zu verstehen sind.

EPM kann Teil deines ERP sein, so dass du eine umfassende Lösung erhältst, die die besten Arbeitsergebnisse garantiert.

ERP vs WMS

WMS (Warehouse Management System) wird zur Verwaltung und Kontrolle der Lagerabläufe eingesetzt. Es beschleunigt den Wareneingang von Lieferanten und die Auslieferung von Bestellungen an Kunden.

Der größte Unterschied zwischen ERP und WMS besteht darin, dass ein WMS einen bestimmten Zweck erfüllt, während ERP ein umfassendes Paket ist, das du in verschiedenen Bereichen einsetzen kannst. Es ist eine maßgeschneiderte Lösung, die ein WMS enthalten kann. Wenn du jedoch außer der WMS-Funktionalität nichts benötigst, lohnt es sich nicht, in ein ERP-System zu investieren. Es wäre unnötig teuer und kompliziert für dich.

ERP-Systeme in der Slowakei

Der Preis von ERP-Systemen in der Slowakei oder im Ausland hängt davon ab, wie viele Benutzer sie nutzen werden und welche Funktionen das Unternehmen benötigt. Im Allgemeinen können wir jedoch sagen, dass die günstigsten Lösungen im Bereich von 2 bis 10 Tausend Euro liegen.
Bei fortgeschrittenen und komplexen ERP-Systemen in der Slowakei mit einer Vielzahl von Funktionen und für den Fall, dass mehrere ERP-Module implementiert werden, kann der Preis hingegen erheblich steigen. Bei größeren Unternehmen mit komplexen Prozessen und höheren Managementanforderungen kann der Preis für ein ERP-System 70 Tausend Euro oder mehr übersteigen.

Bist du ein Programmierer und interessierst dich für ERP-Systeme?

Wenn du Erfahrung mit Java-Programmierung, relationalen Datenbanken oder ERP-Systemen hast und auf der Suche nach einem Job bist, dann bewirb dich auf unser Angebot als Java Entwickler und hilf uns bei der Entwicklung unseres ERP-Systems, das wir bei msg life einsetzen. Wir bieten großartige Mitarbeiter Benefits und haben beim Wettbewerb Bester Arbeitgeber 2025 den 4. Platz in der Kategorie IT und Telekommunikation belegt.

Lerne, wie du selbst mit einem ERP-System arbeiten kannst

ERP-Systeme sind in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil. Die Kenntnis dieser Systeme kann dir die Tür zu neuen und interessanten Arbeitsmöglichkeiten öffnen. Wenn du bereits über einige Erfahrung verfügst und eine Karriere in diesem Bereich anstrebst, wirf einen Blick auf unsere Stellenangeboten. Wenn du Deutsch sprichst, wirf direkt einen Blick auf unsere Stellenangebote für Project Management Officer.

Artikel teilen

ERP-Systeme: Was sind sie und wie können sie dir helfen?

Zuzana Kocáková

Bei msg life Slovakia kümmere ich mich um die Unternehmenskultur, Events und bin Teil des Marketingteams. Mir gefällt eine Tätigkeit, bei der ich kreativ sein und dazu beitragen kann, dass sich meine Kollegen bei msg wohlfühlen. Ich bereite regelmäßig für Sie vor nicht nur Neuigkeiten und Wissenswertes aus der Welt der Informationstechnologie und Versicherungen, sondern auch von den Ereignissen hinter den Kulissen bei msg life Slovakia.